Marstrand Innovation
Virksomhedspræsentation:
Marstrand Innovation udvikler og implementerer planlægningssystemet Marstrand Planning Intelligence (MPI) der anvendes af professionelle projekt- og serviceorganisationer, samt internt.
MPI har fokus på effektivt at kunne håndtere mange projekter, med mange ressourcer og aktiviteter, samt bevægelsen fra strategisk og taktisk planlægning til eksekvering og opfølgning. Det er en udfordring, med stort potentiale, for de fleste organisationer.
Produktpræsentation:
Vi præsenterer MPI (Marstrand Planning Intelligence™)., som tilbyder en enestående nem og fleksibel anvendelse for ledelse, planlæggere, ressourceansvarlige og medarbejdere. Vi vil vise hvordan vores unike værktøj, kan skabe overblik og følge hele projektporteføljens livscyklus med særlig vægt på realistiske commitments og hurtig reaktionsevne når overraskelserne møder én.
Vi vil vise hvordan MPI fuldt ud integrerer ressourcestyring på tværs af projekter og serviceopgaver. Det stærkeste middel til at opnå produktivitet og god økonomi er, at sikre at medarbejdere og andre ressourcer anvendes bedst muligt – hvor der tages hensyn til den virkelige kapacitet og kompetencerne.
Vi vil desuden demonstrere hvordan MPI Governance understøtter Prince II som projektmodel – Product Planning og til rapportering og ledelsesinformation.
Professionelle service organisationer i det private og offentlige oplever netop store problemer med at afbalancere de forskellige typer aktiviteter på en produktiv måde i en tid der byder på et massivt pres om forandringer og kvalitetsforbedringer. Det samme gælder styring af interne projekter.
Det handler om at:
- Undgå forsinkelser på grund af projektforstoppelse og flaskehalse,
- Levere så præcist og hurtigt som muligt med hurtigere resultater og bedre penge flow.
- Skabe overblik og grundlag for velovervejede beslutninger. Reagér i tide.
Kundecases:
Informationsteknik A/S ved Operations Manager Peter Westphall
Effektiv booking og styring af teknikere fra 2 lokationer til korte og lange projektopgaver, hvor der tages hensyn til kapacitet og kompetencer. Microsoft Outlook integration.
MPI Governance - The missing link
Prince2 projektrapportering og ressourcestyring. Det nødvendige porteføljeoverblik til ledelsen. Tidbesparende, konsistent og produktivitetsfremmende.
Caseintroduktion:
Optimeret projekt og servicelevering gennem transparent ressourcestyring
Kunde: INFORMATIONSTEKNIK
INFORMATIONSTEKNIK Skandinavian A/S, i alt 150 medarbejdere med Danske kontorer i København og Aarhus, har indført MPI (Marstrand Planning Intelligence) til styring af ressourcer og opgaver i service- og projektafdelingen.
Der lægges planer for ca. 25 medarbejdere der har forskellige kompetencer indenfor Audio og Visuelle teknologier.
Opgaverne spænder fra:
- Større og mindre projekter med design installation og implementering af AV- løsninger i store Auditorier og andre steder hvor der er behov for visuel kommunikation.
- Forebyggende vedligeholdelsesbesøg for kunder med servicekontrakt
- Service tilkald til kunder med servicekontrakt med aftalte tilkaldetider
- Ad-hoc tilkald
Styringen af dette mix af projekter og services kræver stort overblik og høj fleksibilitet, bl.a. Koordinering af tidspunkter med kunder og partnere.
Den aktuelle plan følges på store monitorer på de 2 kontorer hvor medarbejdere og opgaver sammenholdes. Medarbejderne får deres planer sendt til MS Outlook, hvor de kan se dem på deres iPhone.
INFORMATIONSTEKNIK Scandinavian A/S har opnået vigtige resultater ved indførelsen af MPI:
- Bedre kapacitetsudnyttelse hvor det undgås at nøgle ressourcer bliver flaskehalse.
- Medarbejdertilfredshed. Realistiske planer, overblik og transparens.
- Bedre dialog med salgsafdelingen omkring fremtidige projekter, med realistisk leveringstid.
- Større kundetilfredshed, bedre og mere præcis leveringsevne.
Marstrand Planning Intelligence (MPI) fra Marstrand Innovation A/S anvendes af professionelle projekt- og serviceorganisationer og internt.
MPI integrerer de fire dimensioner: Opgaver, ressourcer, fleksibel tidsakse og økonomiske konsekvenser i ét planlægningsværktøj.
Nøgleordene er bedre planlægning og beslutninger på alle tidshorisonter, minimering af det administrative arbejde og bedre økonomi med integreret ressourcestyring. MPI tilbyder PRINCE2 Governance og porteføljestyring i en database.
MPI Governance-modulet er nem rapportering med logs, projektledernes månedlige rapportering og overskuelig porteføljeoversigt til ledelsen. Det første enkle skridt mod produktiv projekt- og serviceproduktion.